OUPS…I MISSED THE DEADLINE
Kennt Ihr das?….mitten in der Nacht wacht Ihr auf und ein Gefühl von Panik ergreift Besitz von Euch?… Ihr braucht einen Moment, um Euch zu orientieren und zu checken, was eigentlich los ist….dann die Klarheit: die Deadline war GESTERN!
Daraus ergeben sich dann mehrere Probleme: kurzfristige (wie soll ich jetzt wieder einschlafen?) – mittelfristige (wie sag ich’s meinem Prof. und vor allen Dingen WANN?) und langfristige (wieso läuft mein Zeitmanagement immer wieder aus dem Ruder?).
Mit diesem Blogbeitrag wollen wir Euch dabei unterstützen, wie Ihr derartige Situation retten könnt und wie Ihr langfristig ein sinnvolles Zeitmanagement für Euch findet.
Die Qualität der Kommunikation mit Eurer Betreuung hat natürlich großen Einfluss auf den Umgang mit so einer Situation. Ihr selbst könnt sicherlich gut einschätzen, zu welcher Zeit und über welches Medium Ihr Euer Versäumnis mitteilt. Eines hat aber oberste Priorität: so schnell wie möglich!
Wir schlagen Euch vor, dass Ihr zuerst für Euch überlegt, was ein realistischer Zeithorizont ist, bis wann Ihr die Anforderungen nachreicht. Es macht immer einen guten Eindruck, wenn Ihr direkt einen Lösungsvorschlag anbieten könnt.
Weiterhin solltet Ihr einen plausiblen und nachvollziehbaren Grund für Euer Versäumnis vorbereiten.
Handelt es sich beispielweise um eine verpasste Abgabe Eures eingereichten Papers bei einem Journal, bietet es sich an, ein Anschreiben an den jeweiligen Ansprechpartner bei dem Journal vorzuskizzieren. Darin solltet Ihr um einen Aufschub bitten, aber auch schon selbst einen Vorschlag dazu machen.
Um solchen unangenehmen und ärgerlichen Situationen vorzubeugen, ist ein durchdachtes und vor allem realistisches Zeitmanagement von großem Vorteil.
Ein gutes Zeitmanagement für das Schreiben Eurer Doktorarbeit erfordert ein gewisses Maß an Organisation und Planung. Im Folgenden haben wir ein paar Schritte und Schlüsseltermini zusammengestellt, wie Euch ein effektives Zeitmanagement gelingen könnte. Um eine erfolgreiche und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten, ist es unerlässlich, einen gut durchdachten Zeitplan zu erstellen. Wenn Ihr Eure Aufgaben und Projekte in einer geordneten Weise strukturiert, fällt es Euch leichter, Eure Ziele zu erreichen und die investierte Zeit effektiver zu nutzen:
1. Bestimmung von Zielen und Prioritäten
Bevor Ihr mit der Erstellung eines Zeitplans beginnt, ist es wichtig, dass Ihr Eure Ziele und Prioritäten klar definiert. Was sind Eure wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen? Was ist das ultimative Ziel, das Ihr erreichen möchtet? Priorisiert Eure Aufgaben und identifiziert, welche Aufgaben am dringendsten erledigt werden müssen und welche am wichtigsten für Eure Ziele sind. Nur so könnt Ihr sicherstellen, dass Ihr Eure Zeit und Energie auf die wichtigsten Aufgaben fokussiert und somit erfolgreich und effizient arbeitet. Schaut hierzu auch gerne noch einmal bei unserer Instagram-Seite vorbei und speichert euch den Post zum Thema Ivy-Lee-Methode ab.
Die minimalistische Methode nach Ivy Lee verspricht, die Produktivität zu steigern, sodass effektiver und effizienter gearbeitet werden kann. Hierbei punktet die Methode mit Effizienz, Fokussierung, Organisation, Motivation und dem Setzen von Prioritäten. Sie verschafft Klarheit und erleichtert möglicherweise dem ein oder anderen von Euch den Einstieg in das konzentrierte Arbeiten.
2. Beurteilung des Zeitaufwandes pro Aufgabe
Dies ist bereits eine der Königsdisziplinen, die Euch aber mit der Zeit immer leichter fallen wird….vertraut uns!
Bevor Ihr Eure Aufgaben in den Zeitplan eintragt, müsst Ihr den Zeitaufwand für jede Aufgabe realistisch einschätzen. Berücksichtigt dabei auch mögliche Störungen, Ablenkungen und Pausen. Eine gute Möglichkeit, den Zeitaufwand zu schätzen, besteht darin, die Aufgaben in kleine Teilaufgaben zu unterteilen und für jede Teilaufgabe eine Zeitangabe zu machen. Wählt hierbei überschaubare Schritte! Auf diese Weise könnt Ihr sicherstellen, dass Ihr genügend Zeit für jede Aufgabe einplant und nicht in Zeitdruck geratet.
3. Plant Pausen sowie Erholungsphasen ein und belohnt Euch!
Eine wichtige Regel bei der Erstellung eines Zeitplans ist, dass Ihr genügend Pausen und Erholungsphasen einplant. Überarbeitung und Erschöpfung können zu ineffektiver Arbeit und schlechter Produktivität führen. Plant daher regelmäßige Pausen und Ruhephasen ein, um Eure Konzentration und Motivation aufrechtzuerhalten. Nehmt Euch Zeit, um Euch zu erholen und neue Energie zu tanken. So könnt Ihr mit voller Kraft und Kreativität an Euren Aufgaben arbeiten. Ihr könnt auch versuchen, Eure Pausen mit körperlicher Aktivität oder Entspannungsübungen zu kombinieren, um Eurer Gesundheit und Eurem Wohlbefinden etwas Gutes zu tun.
4.Vermeidung von Störquellen während der Arbeitsphase
Versucht Ablenkungen wie soziale Medien oder E-Mails während Eurer Arbeitszeit zu vermeiden. Schaltet Eurer Telefon im besten Fall aus oder legt es beiseite. So. könnt ihr Eure Konzentration auf die Arbeit maximieren.
5. Update Zeitmanagement
Euer Zeitplan ist kein starres Dokument, sondern sollte flexibel sein und auf Änderungen und neue Prioritäten reagieren können. Überprüft regelmäßig, ob Euer Zeitplan so noch passt und adaptiert diesen gegebenenfalls an neue Aufgaben oder Prioritäten. Eine regelmäßige Überprüfung hilft Euch auch dabei, auf Kurs zu bleiben und Eure Ziele zu erreichen. Vermeidet aber, Euren Zeitplan zu oft zu ändern, da dies zu Unproduktivität führen kann.
Insgesamt ist die Erstellung eines guten Zeitplans ein wichtiger Schritt, um effektiver und effizienter zu arbeiten. Durch eine klare Priorisierung, realistische Zeitangaben, eine angemessene Pausenplanung und regelmäßige Überprüfung könnt Ihr Eure Arbeit optimal strukturieren und Eure Ziele erfolgreich erreichen.
Ach!: und übrigens zum wieder Einschlafen hilft progressive Muskelentspannung nach Jacobsen oder unsere Podcastfolge, die wir euch hier verlinken.
Habt Ihr auch Probleme mit eurem Zeitmanagement und prokrastiniert immer wieder? Dann bucht noch heute Euer Prokrastinationscoaching mit Laura.
Habt eine erholsame Nacht! Eure Desiree und Laura
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